Buchung

Gebaut für Escape-Räume und sonst nichts.

Die meisten Buchungssysteme kennen Termine. Cluenary kennt Räume, Spiele und Gruppen. Vom ersten Klick im Shop bis zum Paket für den Steuerberater.

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01 · Der Shop

Auf deiner Website, in deinen Farben.

Gäste wählen Spiel, Tag und Uhrzeit im Monatskalender und zahlen direkt, mit PayPal, Karte oder Gutschein. Der Shop sitzt in deiner Website, passt sich deinen Farben an und spricht Deutsch und Englisch. Zu jedem Spiel gibt es eine eigene Seite mit allen Bildern und dem ganzen Text.

Außerdem

Ein Feld für Gutschein und Aktionscode
Spontane Anfragen außerhalb des Plans
Reservierung mit Link zum Abschließen
Eigene Fußzeile und Logo
Zwei Spiele, ein Raum, nie doppelt belegt

02 · Meine Buchung

Gäste ändern selbst. Nach deinen Regeln.

Mit der Mailadresse kommt der Gast in seine Buchungen. Dort sieht er Belege und Gutscheine, ändert die Personenzahl, bucht auf einen anderen Termin oder einen anderen Raum um oder storniert. Wie lange vorher was geht, legst du fest. Telefon und Postfach bleiben ruhig.

Außerdem

Fristen je Aktion
Umbuchung auf anderen Raum
Storno mit Gutschrift
Gutschein-Widerruf

03 · Gutscheine

Verkauft sich auch an Heiligabend um elf.

Ein eigener Gutscheinshop, das PDF in einer von drei Gestaltungen. Eingelöst wird im Shop, an der Kasse oder im Backend, auch nur teilweise. Und jeder Code findet sich wieder, egal wie ihn jemand abtippt.

Außerdem

Wertgutschein aus Personenpreisen
Bonus-Gutscheine: 50 € Wert für 40 €
Teileinlösung
Import aus dem Altsystem

04 · Kalender & Kasse

Die Theke ist ein Klick auf den Termin.

Die Gruppe steht vor dir: Termin anklicken, Personen nachtragen, Getränke dazu, Gutschein oder Rabatt drauf, Restbetrag kassieren. Fertig ist ein sauberer Beleg. Zusatztermine legst du genauso schnell an, und sie sind sofort im Shop buchbar.

Außerdem

Zusatztermine
Sonderzeiten und Sperren
Offene Zahlungen
Rabattaktionen und Werbecodes
Mehrere Nachlässe je Bestellung
Erstattung über PayPal und Stripe
Logbuch je Bestellung
Auswertungen

05 · Belege & Steuer

Belege, die beim Finanzamt bestehen.

Ändert sich eine Buchung, entstehen Storno und neue Rechnung von selbst. Kein Beleg wird je nachträglich verbogen. Rechnungen gestaltest du im Beleg-Designer per Maus, und für den Steuerberater gibt es das Paket im DATEV-Format, Gebühren von PayPal und Stripe schon dabei.

Außerdem

E-Rechnung (ZUGFeRD)
Kleinunternehmerregelung
Mail-Designer
Storno-Rechnung automatisch
DATEV-Export

06 · Team & Schichten

Aus Buchungen werden Schichten.

Ist ein Termin gebucht, braucht er jemanden. Cluenary macht daraus eine offene Schicht, dein Team bewirbt sich per Link, du bestätigst. Der Dienstplan zeigt, wo noch jemand fehlt, bevor es am Samstag eng wird.

Außerdem

Benachrichtigung per Mail, Slack oder Telegram
Annehmen ohne Anmeldung
Zeiterfassung
Urlaub
Gruppen und Rechte

Kein Prozent vom Umsatz

Jede Buchung gehört dir.

Plattformen, die an jeder Buchung mitverdienen, werden teurer, je besser dein Raum läuft. Bei Cluenary zahlst du für die Software und sonst nichts. Ob du hundert Gruppen im Monat hast oder tausend.

Alle Fäden. Ein Ort.

Schreib uns, wie dein Betrieb aussieht: wie viele Räume, welches System du heute nutzt, was dich am meisten Zeit kostet. Wir richten dir einen Zugang ein und gehen ihn mit dir durch.

Zugang anfordern → hallo@cluenary.de