Für Escape Rooms

Alle Fäden. Ein Ort.

Buchung, Kasse, Hinweise im Raum, die Regie am Pult und ein Videospiel für deine Gäste: Cluenary ist das eine System, in dem dein ganzer Betrieb zusammenläuft.

Der Buchungsshop auf dem Handy
ShopGutscheineKasseBelegeDienstplan RaumdisplayAvatareAutomatisierungLeitstandVideospiel

Ein Abend bei dir

Von der Buchung bis zum eigentlichen Event.

So sieht ein ganz normaler Termin aus, wenn alles in einem System liegt. Die Buchungsdaten und Details liegen allen Systemen vor und diese greifen so nahtlos ineinander.

  1. Drei Wochen vorher 20:14
    Buchung →

    Ein Gutschein wird verschenkt.

    Im Gutscheinshop auf deiner Website, bezahlt in einer Minute, als PDF in deiner Gestaltung. Eingelöst wird er später im Shop, an der Kasse oder als Teilbetrag.

    Der Gutscheinshop eines Escape Rooms
  2. Dienstag 21:40
    Buchung →

    Gebucht wird, wenn du längst Feierabend hast.

    Raum, Spiel, Tag und Uhrzeit, bezahlt mit PayPal, Karte oder dem Gutschein von oben. Die Bestätigung mit Beleg ist schon unterwegs, bevor das Handy wieder in der Tasche ist.

    Der Buchungsshop auf dem Handy, mit Kalender
  3. Donnerstag 22:05
    Videospiel →

    Das Abenteuer beginnt vor dem Raum.

    Wenn du willst, kommt mit der Buchung eine Einladung in dein Videospiel. Die Gruppe spielt das Vorspiel zu deinem Raum gemeinsam auf dem Handy oder im Browser, bis zu acht Leute, ohne App.

    Das Videospiel auf einem Handy im Querformat
  4. Freitag 09:12
    Buchung →

    Einer ist krank. Niemand ruft an.

    Unter „Meine Buchung“ ändert der Gast die Personenzahl selbst, bucht um oder storniert, genau innerhalb der Fristen, die du festgelegt hast. Belege und Gutschrift macht das System.

  5. Samstag 18:52
    Buchung →

    Die Kasse sitzt im Kalender.

    Die Gruppe steht an der Theke. Ein Klick auf den Termin: Personen nachtragen, Getränke dazu, Restbetrag kassieren. Der Beleg ist sauber, der Termin bezahlt.

    Kalender mit geöffneter Kasse an einem Termin
  6. Samstag 19:00
    Hinweissystem →

    Licht aus. Der Raum übernimmt.

    Vorspann, Hausregeln, dann läuft der Countdown, im Look deines Raums und passend zum Konzept.

    Das Raumdisplay mit laufendem Countdown
  7. Samstag 19:23
    Hinweissystem →

    Die Truhe geht auf. Der Raum merkt es.

    Ein Funkkontakt meldet die offene Truhe. Cluenary hakt das Rätsel ab und schickt der Gruppe den Hinweis für das nächste, ohne dass jemand am Pult einen Finger rührt. Alles frei konfigurierbar.

    WennTruhe geöffnet DannRätsel abhaken · nächsten Hinweis zeigen
  8. Samstag 19:31
    Hinweissystem →

    Ein Spielleiter. Mehrere Räume.

    Am Leitstand sieht deine Spielleitung jede Gruppe in einem eigenen Reiter: wo sie steht, welcher Hinweis passt, was zuletzt passiert ist. Wo der Raum sich selbst führt, bleibt Zeit für die nächste Gruppe.

    Das Hinweissystem ermöglicht die komplette Automatisierung, egal welchen technischen Aufbau der Raum hat. Ein nachgerüsteter Magnetkontakt genügt, und Cluenary läuft parallel zu deiner vorhandenen Technik.

    Der Leitstand mit drei Räumen, jeder mit eigener Zeitplan-Ampel
  9. Samstag 19:58
    Hinweissystem →

    Geschafft. Der Raum jubelt mit.

    Ein Avatar platzt ins Bild, dann der Abschlussschirm. Danach drei Fragen an die Gruppe, damit du weißt, wie dein Raum wirklich ankommt.

  10. Montag 08:00
    Buchung →

    Das Wochenende ist schon gebucht.

    Jede Rechnung, jede Storno, jede Gebühr von PayPal und Stripe liegt bereit, als E-Rechnung und als Paket für deinen Steuerberater. Und der Dienstplan für nächste Woche hat sich aus den Buchungen fast von selbst gefüllt.

    Der Dienstplan mit Schichten aus Buchungen

Warum Cluenary

Gebaut für Räume, nicht für alles.

01

Ein Raum, viele Spiele

Cluenary trennt den Raum vom Spiel darin. Zwei Spiele im selben Raum? Der Shop zeigt beide und belegt nie doppelt.

02

Ein Spielleiter, mehrere Räume

Wo der Raum Hinweise selbst schickt und Rätsel selbst abhakt, führt eine Spielleitung mehrere Gruppen gleichzeitig.

03

Kein Prozent vom Umsatz

Du zahlst für die Software, nicht für jede Buchung. Je besser dein Raum läuft, desto mehr bleibt bei dir.

04

Deine Daten in Frankfurt

Server in der EU, nächtliche Sicherung, Zwei-Faktor-Anmeldung mit App oder Passkey. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du im Konto ab.

Alle Fäden. Ein Ort.

Schreib uns, wie dein Betrieb aussieht: wie viele Räume, welches System du heute nutzt, was dich am meisten Zeit kostet. Wir richten dir einen Zugang ein und gehen ihn mit dir durch.